ARXAX PAY IL NOSTRO APPROCCIO ALLA SICUREZZA NEI RIFORNIMENTI

Come proteggiamo le flotte dalla dispersione di carburante con dati, telematica e analisi statistica

Il carburante è una delle voci di costo più rilevanti per le aziende di trasporto e una delle più esposte a inefficienze, errori e frodi.

Rifornimenti anomali, sottrazione di carburante con trasferimento in serbatoi esterni e transazioni ripetute sono scenari reali che incidono sui margini operativi delle flotte e che spesso restano invisibili nei sistemi tradizionali di gestione.

In Arxax abbiamo progettato un sistema anti-frode nativo, integrato nella nostra piattaforma di pagamento e gestione carburante, che opera su più livelli e in tempo reale.

Un approccio basato su tre fonti indipendenti di dati

Il nostro sistema incrocia automaticamente tre fonti indipendenti per ogni evento di rifornimento:

• Dati del veicolo: specifiche tecniche del registro della flotta (capacità serbatoio, tipo di carburante atteso).

• Dati telematici: livelli di carburante e posizione GPS del veicolo, ottenuti tramite integrazione con provider telematici.

• Dati della transazione: quantità di carburante erogata, stazione, orario e autista,  ottenuti dalla nostra piattaforma Arxax Pay.

Il confronto incrociato di queste fonti ci permette di calcolare i consumi attesi, verificare incongruenze e identificare scostamenti significativi.

Validazione in tempo reale

Ad ogni rifornimento, il sistema esegue una serie di controlli automatici:

• Verifica della posizione. Confronto tra GPS del telefono dell'autista, GPS del veicolo e coordinate della stazione. Eventuali scostamenti generano alert immediati.

• Coerenza del tipo di carburante. Il carburante erogato viene confrontato con quello previsto per il veicolo, per prevenire errori o manipolazioni.

• Validazione della quantità. Il volume erogato viene verificato rispetto alla capacità del serbatoio e rispetto alla variazione del livello di carburante da sensore nel serbatoio (se disponibile). Quantità superiori alla capacità o anomalie vengono segnalate automaticamente.

• Rilevamento duplicati. Rifornimenti multipli in finestre temporali ravvicinate sullo stesso veicolo vengono identificati e segnalati.

Validazione post-rifornimento con telematica

Dopo ogni rifornimento, il sistema verifica tramite dati telematici che il livello di carburante nel serbatoio sia effettivamente aumentato in misura coerente con la quantità erogata. Questo controllo è fondamentale per intercettare scenari di sottrazione del carburante che non sarebbero visibili dai soli dati transazionali.

Per garantire l'affidabilità di queste analisi, monitoriamo costantemente la qualità e la freschezza dei dati telematici, distinguendo tra anomalie reali e gap informativi.

Calibrazione statistica dei sensori

Uno degli aspetti meno ovvi è che i sensori di livello carburante e i dati dichiarati sui serbatoi non sono sempre affidabili. Abbiamo sviluppato algoritmi di calibrazione statistica che:

• Compensano i comportamenti non lineari dei sensori (come le letture che si stabilizzano a livelli minimi).

• Stimano la capacità reale del serbatoio di ogni veicolo sulla base dello storico dei rifornimenti, separando gli errori di calibrazione dalle anomalie sospette.

Questo riduce drasticamente i falsi positivi e aumenta la precisione delle segnalazioni.

Analisi di lungo periodo: veicoli e autisti

Oltre ai controlli puntuali, il sistema monitora i pattern di consumo nel tempo:

• Per veicolo: consumo settimanale (litri/100 km), frequenza di rifornimento, utilizzo del serbatoio. I veicoli che deviano statisticamente dalla media della flotta per modello e tipologia vengono segnalati.

• Per autista: frequenza di rifornimento, quantità medie, percentuale di anomalie. 

Le soglie sono automaticamente calibrate in base al profilo statistico del veicolo e ai chilometri percorsi, non su regole rigide, il che rende il sistema adattivo e resistente a falsi allarmi.

Avvisi e gestione operativa

Le anomalie critiche attivano notifiche immediate al team operativo, corredate di tutti i dettagli necessari per avviare un’indagine tempestiva. Una dashboard dedicata consente di filtrare, tracciare e risolvere ogni segnalazione, monitorare i trend nel tempo e analizzare il comportamento della flotta e dei singoli autisti.

Perché è importante

Per le aziende di trasporto, un sistema anti-frode efficace è un fattore di competitività oltre che un sistema di sicurezza. Ridurre le dispersioni di carburante significa proteggere i margini, aumentare la trasparenza verso i committenti e costruire fiducia nell'intera catena logistica.

Il nostro obiettivo non è generare allarmi, ma fornire segnali affidabili e azionabili, distinguendo con precisione tra un errore di sensore, un pattern operativo legittimo e un comportamento realmente sospetto.